EMG Pulse
Office Management

Organisation · Soutien administratif · Secrétariat

Emmanuelle
GAUTIER

Office Manager freelance bilingue anglais — 30 ans à structurer l'administratif, la finance et les RH de startups et groupes internationaux en croissance.

Profil

Une main de fer, une organisation sur-mesure.

Office Manager freelance senior avec 30 ans d'expérience auprès de startups, PME et groupes internationaux — principalement dans des environnements en croissance : biotech, médias, groupes internationaux. Habituée aux missions longues comme ponctuelles, j'accompagne les dirigeants et les équipes sur la structuration administrative, financière et opérationnelle, avec un fort niveau d'autonomie et une capacité à être opérationnelle immédiatement.

30 ansD'EXPÉRIENCE TERRAIN
7ENVIRONNEMENTS STRUCTURÉS
BilingueANGLAIS — DIRIGEANTS NON FRANCOPHONES
Positionnement

Sur quelles missions je peux intervenir.

  • EXTERNALISÉ

    Office management externalisé, à temps partiel ou à temps plein, adapté au rythme de votre structure.

  • DIRECTION

    Support opérationnel de direction — un véritable bras droit pour les dirigeants.

  • PROCESS

    Structuration des process administratifs, RH et finance, pour des équipes qui grandissent vite.

  • INTERFACE

    Interface avec les prestataires, experts-comptables et services juridiques.

  • BILINGUE

    À l'aise dans les environnements bilingues, aux côtés de dirigeants non francophones.

Ce qui change

La rigueur administrative, augmentée par le no-code.

Formation No-Code & Automatisation — Live Mentor, 2026

Après 30 ans à construire des systèmes administratifs solides à la main, j'ai ajouté une nouvelle corde à mon arc : l'automatisation. Je peux désormais connecter vos outils entre eux, automatiser les tâches répétitives (facturation, onboarding, suivi de notes de frais) et alléger le quotidien de vos équipes — avec les mêmes réflexes de rigueur et de structuration qui ont fait mes preuves.

Notions Zapier · ChatGPT · Claude
Parcours

Sept environnements, une même exigence.

DEPUIS OCT. 2025
Office Manager Freelance
Art Kids Company Holding — structure artistique
Suivi financier (facturation, devis artistes, notes de frais), réconciliations bancaires et comptables, organisation documentaire.
JUIN – JUIL. 2025
Office Manager — mission ponctuelle
Biomunex Pharmaceuticals
Administration générale, services généraux et vie d'équipe, support RH (onboarding), support juridique, facturation et réconciliations.
2020 – 2024
Coordinatrice Juridique, Qualité & Finance
Vivet Therapeutics
Gestion des contrats et de la conformité, organisation des Boards et Assemblées Générales, gestion documentaire Qualité, suivi budgétaire.
2018 – 2020
Office Manager
Step Pharma
Point de contact des prestataires R&D, gestion des notes de frais du CEO, préparation des éléments pour l'expert-comptable, organisation des Boards.
2014 – 2018
Assistante de Direction — équipes dirigeantes (30 pers.)
GenSight Biologics
Support multi-dirigeants, coordination administrative et organisationnelle.
1999 – 2013
Coordinatrice de rédaction / Assistante du Rédacteur en Chef
National Geographic France
14 ans au cœur de la coordination éditoriale d'un titre international.
1994 – 1999
Coordinatrice Finance — Département Audit
Disney Consumer Products EMEA
Premières armes en finance opérationnelle dans un groupe international.
Compétences & outils

Ce que je maîtrise, au quotidien.

Compétences clés
Office management Finance opérationnelle RH & onboarding Juridique / compliance Gestion des prestataires Environnements bilingues Automatisation no-code
Outils
WordExcelPowerPoint OutlookZeendocQonto iPayThatLuccaTellent YouSignDocuSignDilitrust ChatGPTClaudeZapier
Langues
AnglaisBILINGUE
EspagnolLU · PARLÉ · ÉCRIT
Formations
2026
No-Code & Automatisation — Live Mentor
2020
Office Manager — Cegos
American Language Program — Hayward University (USA)
BTS Secrétariat de Direction, mention Espagnol